So legen Sie mit Word unterschiedliche Kopfzeilen für einzelne Textabschnitte an.

Um einzelnen Textabschnitten in längeren Dokumenten unterschiedliche Kopfzeilen zuzuordnen, unterteilen Sie das Dokument zunächst in die entsprechenden Abschnitte.

Plazieren Sie dazu den Cursor im Dokument am Anfang des ersten Absatzes, mit dem ein neuer Abschnitt beginnt. Hier benutzen Sie den Befehl Einfügen/Manueller Wechsel und schalten im Dialog im Bereich Abschnittswechsel die Option Nächste Seite ein. Soll hier kein Seitenumbruch erfolgen, wählen Sie alternativ die Option Fortlaufend. Mit OK fügen Sie den Abschnittswechsel ein.

Nach Abschluss der Unterteilung platzieren Sie den Cursor im ersten Abschnitt und benutzen den Befehl Ansicht/Kopf- und Fußzeile. Geben Sie nun im Bereich Kopfzeile Abschnitt 1 oben im Dokument den gewünschten Text ein.

Anschließend klicken Sie in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf die Schaltfläche Nächste anzeigen. Word wechselt nun automatisch zum nächsten definierten Abschnitt. Ganz wichtig ist jetzt, dass Sie zuerst die Schaltfläche Wie vorherige auf der Symbolleiste per Mausklick deaktivieren, bevor Sie Änderungen an der Kopfzeile vornehmen. Anschließend geben Sie im Kopfzeilenbereich des Dokuments den abweichenden Text für den aktuellen Abschnitt ein.

Wiederholen Sie dieses Verfahren für alle Abschnitte des Dokuments. Mit der Schließen-Schaltfläche der Symbolleiste beenden Sie den Vorgang.

© 2002 Friedrich Schimak